Il fondo archivistico è stato inventariato negli anni Settanta del Novecento da Riccardo Nelva e Bruno Signorelli e pubblicato nel 1981:
NELVA R., SIGNORELLI B., L’Archivio Vandone di Cortemiglia, Quaderno dell’Istituto di Architettura Tecnica della Facoltà di Ingegneria del Politecnico di Torino n. 5, Torino, Levrotto e Bella, 1981, pp. 1-37.
Il criterio base di classificazione e ordinamento delle cartelle dell'Archivio è costituito dalla località (Provincia, Comune) in cui è stato realizzato (o doveva esserlo) l'oggetto del progetto o del lavoro professionale commissionato.
Nell'ambito di una stessa località i lavori sono stati ordinati in relazione alla data di progetto.
Nel caso di una stessa località e datazione le cartelle sono contraddistinte dal nominativo del committente e riportano una numerazione progressiva.
A tale fine sono stati definiti dei codici alfanumerici di identificazione delle cartelle e delle relative schede che vengono ad assumere la seguente struttura:

XX YYY ZZZ KK = codice alfanumerico di identificazione

XX = Sigla della Provincia italiana oppure «E» qualora la località sia all'estero (se la localizzazione è sconosciuta si riporta la dizione l.s.).

YYY = Sigla del Comune appartenente alla Provincia innanzi indicata; general- mente si utilizzano le prime tre lettere del nome del Comune, nel caso di sigle che possono confondersi (nell'ambito della stessa Provincia), si utilizzano le prime due lettere e la quarta (o successive) del nome del Comune .

ZZZ = Ultime tre cifre dell'anno di datazione, esso generalmente si riferisce all'epoca in cui si è svolta la progettazione dell'edificio in oggetto; per progettazione si intende la fase di definizione dei disegni atti a richiedere la licenza edilizia di fabbricazione presso il Comune; possono quindi esistere eventuali altre documentazioni (rilievi delle proprietà, ecc.) antecedenti alla data indicata nella scheda (se il lavoro professionale è stato svolto in più anni e non è individuabile una data precisa si riporta la dizione dv = date varie; se la data del lavoro non è individuabile si riporta la dizione s.d. = senza data).

KK = Numerazione progressiva del progetto qualora esistano nell'archivio più progetti con la stessa localizzazione (Provincia e Comune) e con lo stesso anno di datazione.